Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Bayernfreunde Kaltenbrunn e. V.
Brunnenweg 12
96274 Itzgrund OT Kaltenbrunn
Deutschland
Vertretungsberechtigter Vorstand:
1. Vorstand: Achim Edelhäußer
2. Vorstand: Joachim Weigand
E-Mail: bayernfreunde-kaltenbrunn@gmx.de
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer Vereinsarbeit, zur Verwaltung unserer Mitglieder oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.
3. Hosting durch IONOS
Diese Website wird bei der
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
gehostet.
Beim Besuch unserer Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
•zuvor besuchte Webseite (Referrer),
•angeforderte Webseite oder Datei,
•Browsertyp und Browserversion,
•verwendetes Betriebssystem,
•verwendeter Gerätetyp,
•Zeitpunkt des Zugriffs,
•IP-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um einen sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website zu ermöglichen sowie die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.IONOS gibt für sein Webhosting an, dass Besucherdaten grundsätzlich acht Wochen gespeichert werden.
4. Server-Logdateien
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet bzw. protokolliert, die technisch für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
•Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
•aufgerufene Seite bzw. Datei,
•Browsertyp und Browserversion,
•Betriebssystem,
•Referrer-URL,
•IP-Adresse,
•Informationen über erfolgreiche oder fehlgeschlagene Seitenaufrufe.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
IONOS weist darauf hin, dass bei seinen Webhosting-Angeboten Zugriffe in Logdateien protokolliert werden.
5. IONOS WebAnalytics
Auf unserer Website wird IONOS WebAnalytics eingesetzt.
IONOS WebAnalytics dient der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und der technischen Optimierung unseres Internetangebots.
Dabei werden insbesondere folgende Informationen verarbeitet:
•zuvor besuchte Webseite (Referrer),
•aufgerufene Webseite oder Datei,
•Browsertyp und Browserversion,
•Betriebssystem,Gerätetyp,
•Zeitpunkt des Zugriffs,
•IP-Adresse in anonymisierter Form.
Nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics keine Cookies. Die IP-Adresse wird beim Seitenaufruf übertragen und anschließend direkt anonymisiert und ohne Personenbezug verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Internetangebots.
IONOS gibt an, die über WebAnalytics erhobenen Daten nicht an Dritte weiterzugeben.
6. WordPress und Elementor
Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress und wird unter anderem mit dem Website-Builder Elementor gestaltet.
Diese Systeme dienen der Erstellung, Darstellung und technischen Verwaltung unserer Website.
Soweit dabei technisch notwendige personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch funktionsfähigen, sicheren und benutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Soweit über WordPress, Elementor oder zusätzliche Plugins Dienste eingesetzt werden, für deren Nutzung eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Dienste – soweit technisch vorgesehen – erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung geladen.
7. Cookies und Cookiebot
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind oder Sie in deren Verwendung eingewilligt haben.
Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen verwenden wir Cookiebot.
Anbieter ist:Usercentrics A/S
Havnegade 39
1058 Kopenhagen
Dänemark
Cookiebot dient dazu, die Einwilligung der Besucher in den Einsatz bestimmter Cookies und Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.
Hierbei können insbesondere Informationen über Ihre Einwilligungsentscheidung und eine sogenannte Consent-ID verarbeitet werden. Usercentrics beschreibt die Consent-ID und den Consent-Status als Bestandteil der Dokumentation einer Einwilligungsentscheidung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie, soweit einschlägig, auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften über die Speicherung von oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät.
Über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen können Sie Ihre Auswahl jederzeit überprüfen und für die Zukunft ändern oder widerrufen.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Informationen.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation verwendet.
Soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer bestehenden oder beabsichtigten Mitgliedschaft steht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.
Datenschutz bei der Vereinsmitgliedschaft
9. Mitgliedsantrag und Mitgliederverwaltung
Im Rahmen der Beantragung und Durchführung einer Mitgliedschaft bei den Bayernfreunden Kaltenbrunn e. V. verarbeiten wir die im Mitgliedsantrag angegebenen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
•Vor- und Nachname,
•Anschrift,
•Geburtsdatum,
•Telefonnummer bzw. Mobilfunknummer,
•E-Mail-Adresse,
•Eintrittsdatum,
•gewünschte Mitgliedschaftsart,
•T-Shirt-Größe,
•Angaben zur Mitgliedschaft beim FC Bayern München,
•FC-Bayern-Mitgliedsnummer, soweit angegeben,
•Bank- und Zahlungsdaten,
•Informationen über Mitgliedsbeiträge und Zahlungen.
Die Daten werden zur Prüfung des Aufnahmeantrags, zur Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft, zur Mitgliederverwaltung, zur Beitragserhebung sowie zur vereinsbezogenen Kommunikation verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
10. Mitgliedsantrag als PDF-Download
Auf unserer Website stellen wir unseren Mitgliedsantrag als PDF-Datei zum Download bereit.
Durch das bloße Herunterladen des Mitgliedsantrags werden – abgesehen von den technisch erforderlichen Daten des normalen Webseitenaufrufs – keine zusätzlichen personenbezogenen Daten über ein Mitgliedsformular auf der Website erhoben.
Eine Online-Mitgliedsanmeldung über die Website findet derzeit nicht statt.
Der ausgefüllte Mitgliedsantrag kann entsprechend den auf dem Antrag bzw. auf unserer Website angegebenen Möglichkeiten an den Verein übermittelt werden.
11. SEPA-Lastschrift und Bankdaten
Zur Einziehung von Aufnahmegebühren, Mitgliedsbeiträgen und gegebenenfalls satzungs- bzw. beitragsordnungsgemäßen Umlagen verarbeiten wir die im SEPA-Lastschriftmandat angegebenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
•Name des Kontoinhabers,
•IBAN,
•gegebenenfalls BIC,
•Kreditinstitut,
•Informationen über die einzuziehenden Beiträge.
Die Daten werden zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zur Durchführung des Zahlungsverkehrs werden die hierfür erforderlichen Daten an die beteiligten Kreditinstitute übermittelt.
12. Speicherdauer von Mitgliederdaten
Personenbezogene Daten unserer Mitglieder werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweispflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist gespeichert und anschließend gelöscht.
Fotos, Veranstaltungen und Vereinsleben
13. Foto- und Filmaufnahmen
Im Rahmen unseres Vereinslebens können bei Vereinsveranstaltungen, gemeinsamen Fahrten, Stadionbesuchen und sonstigen Aktivitäten Foto- und Filmaufnahmen angefertigt werden.
Ausgewählte Aufnahmen können im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit insbesondere
•auf unserer Vereinswebsite und in unserer öffentlich zugänglichen Fotogalerie,
•auf Social-Media-Auftritten des Vereins
•und in Printmedien des Vereins
veröffentlicht werden.
Soweit die Verarbeitung und Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Mitgliedsantrag besteht eine entsprechende Regelung zur Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, wird durch den Widerruf nicht berührt.
Ein Widerruf kann insbesondere per E-Mail an
bayernfreunde-kaltenbrunn@gmx.de
gerichtet werden.
Daneben können Foto- oder Filmaufnahmen im Einzelfall aufgrund anderer gesetzlicher Rechtsgrundlagen verarbeitet oder veröffentlicht werden, sofern deren Voraussetzungen erfüllt sind.
14. Minderjährige und Fotoaufnahmen
Bei minderjährigen Mitgliedern wird die Einwilligung zur Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen entsprechend den rechtlichen Anforderungen unter Beteiligung der Erziehungsberechtigten eingeholt.
Der Schutz der Persönlichkeitsrechte von Kindern und Jugendlichen wird bei der Auswahl und Veröffentlichung von Aufnahmen besonders berücksichtigt.
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
15. Fotogalerie
Unsere Website enthält eine öffentlich zugängliche Fotogalerie, in der ausgewählte Bilder aus dem Vereinsleben veröffentlicht werden können.
Wenn Sie auf einem veröffentlichten Bild erkennbar abgebildet sind und Fragen zur Veröffentlichung haben, eine erteilte Einwilligung widerrufen oder die Entfernung eines Bildes beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an:
Bayernfreunde Kaltenbrunn e. V.
E-Mail: bayernfreunde-kaltenbrunn@gmx.de
Wir prüfen das jeweilige Anliegen unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
16. Termine, Veranstaltungen und Busfahrten
Auf unserer Website informieren wir über anstehende Vereinsveranstaltungen, gemeinsame Fahrten, Busfahrten, Stadionbesuche und sonstige Termine.
Eine Anmeldung zu diesen Veranstaltungen oder Busfahrten erfolgt derzeit nicht über ein Online-Formular auf unserer Website.
Durch das bloße Aufrufen der Termin- und Veranstaltungsinformationen werden daher – abgesehen von den technisch erforderlichen Daten des normalen Webseitenaufrufs – keine zusätzlichen personenbezogenen Daten für eine Veranstaltungsanmeldung erhoben.
Allgemeine Datenschutzbestimmungen
17. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website in Ihrem Browser mit „https://“ beginnt.
Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, vor einem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.
18. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung unserer Vereinsaufgaben oder eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.
Empfänger können insbesondere sein:
•unser Hosting- und IT-Dienstleister,
•Zahlungs- und Kreditinstitute im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens,
•Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten,
•Behörden oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
19. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt.
20. Rechtsgrundlagen
Je nach Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
bei einer von Ihnen erteilten Einwilligung.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses bzw. der Mitgliedschaft oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.
21. Recht auf Auskunft
Sie haben nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
22. Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
23. Recht auf Löschung
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Das Recht auf Löschung besteht insbesondere dann nicht, soweit die weitere Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder aus anderen gesetzlich vorgesehenen Gründen erforderlich ist.
24. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
25. Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
26. Widerruf einer Einwilligung
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
27. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
28. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Sie können sich insbesondere an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
29. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Vereinsarbeit, die technische Gestaltung unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Oktober 2026